جدول من یک باکس روی میزکار است که مثل یک فایل سادهٔ اکسل کار می‌کند: ستون و ردیف دارد، در هر سلول متن، عدد یا فرمول می‌نویسید و چند برگه را کنار هم نگه می‌دارید. برای داده‌های شخصی خودتان است، مثل مشخصات حساب‌ها، سود و زیان هر حساب، یا یادداشت معامله‌های آپشن (اختیار معامله) که می‌خواهید کنار ابزارهای بازار جلوی چشمتان باشد.
این راهنما می‌گوید جدول از کجا باز می‌شود، چطور در آن بنویسید و فرمول بگذارید، چطور فایل اکسل فعلی‌تان را به آن بیاورید و چه چیزهایی در آن نیست.
از کجا باز می‌شود؟
- از میزکار: افزودن باکس را بزنید و ردیف «جدول من» را انتخاب کنید؛ پایین منو، زیر «کارهای من» است.
- از نوار بالای سایت: منوی «ابزارها» و بعد «جدول من». میزکار باز می‌شود و جدول جلو می‌آید؛ اگر روی میز جدولی نباشد، همان لحظه یکی ساخته می‌شود.
هر باکس یک جدول جداست، پس می‌توانید چند جدول با موضوع جدا روی یک میز یا روی میزهای مختلف داشته باشید. جدول تازه 8 ستون و 30 ردیف دارد و هر وقت لازم شد بزرگ‌ترش می‌کنید.
نوشتن در سلول‌ها
ستون‌ها با حرف نام‌گذاری شده‌اند و از راست با A شروع می‌شوند؛ ردیف‌ها شماره دارند. نشانی هر سلول حرف ستون و شمارهٔ ردیف آن است، مثل B2. نشانی سلول انتخاب‌شده و آنچه در آن نوشته‌اید در نوار بالای جدول دیده می‌شود.
- نوشتن: روی سلول بزنید و بنویسید. با اولین حرف، نوشتهٔ قبلی همان سلول جایگزین می‌شود.
- اصلاح نوشتهٔ موجود:
F2بزنید یا روی سلول دو بار کلیک کنید.Escتغییر را کنار می‌گذارد. - عدد: عدد را با جداکنندهٔ هزارگان یا بی آن بنویسید؛ رقم فارسی هم عدد خوانده می‌شود. عددی که آخرش علامت درصد دارد، در محاسبه همان درصد است:
12%یعنی 0.12. - متنی که شبیه عدد است: برای شمارهٔ حساب یا کدی که با صفر شروع می‌شود، اولش
'بگذارید تا متن بماند و صفرش نیفتد:'0912. - تاریخ: همان‌طور که می‌نویسید می‌ماند (مثل
1405/08/23)؛ متن است و با آن محاسبه نمی‌شود.
کلیدهای پرکاربرد:
| کلید | کار |
|---|---|
Enter | ثبت و رفتن به ردیف بعد (Shift+Enter ردیف قبل) |
Tab | ثبت و رفتن به ستون بعد (Shift+Tab ستون قبل) |
| کلیدهای جهت | جابه‌جایی بین سلول‌ها؛ با نگه داشتن Shift چند سلول انتخاب می‌شود |
Delete | پاک کردن سلول‌های انتخاب‌شده |
Ctrl+Z | واگرد؛ Ctrl+Y همان کار را دوباره انجام می‌دهد |
Ctrl+A | انتخاب همهٔ برگه |
اگر چند سلول را با هم انتخاب کنید و دست‌کم دو تایشان عدد باشد، «جمع»، «میانگین» و «تعداد» همان عددها پایین جدول نوشته می‌شود؛ برای یک نگاه سریع لازم نیست فرمول بنویسید.
📱 در موبایل: یک ضربه سلول را انتخاب می‌کند و ضربهٔ دوم روی همان سلول آن را برای نوشتن باز می‌کند. ضربه روی حرف ستون یا شمارهٔ ردیف، منوی درج و حذف را می‌آورد.
فرمول‌ها
فرمول با علامت مساوی شروع می‌شود و نشانی سلول‌های دیگر را می‌گیرد. چهار عمل اصلی، توان، درصد و پرانتز را می‌شناسد:
=B2+C2جمع دو سلول؛=(C2-B2)*D2با پرانتز.=B2*15%پانزده درصدِ یک سلول؛=B2^2توان.- محدوده با دونقطه نوشته می‌شود:
B2:B10یعنی از سلولB2تاB10.
| تابع | نام فارسی | نمونه | کار |
|---|---|---|---|
SUM | جمع | =SUM(B2:B10) | جمع عددها |
AVERAGE | میانگین | =AVERAGE(B2:B10) | میانگین عددها |
MIN | کمینه | =MIN(B2:B10) | کوچک‌ترین عدد |
MAX | بیشینه | =MAX(B2:B10) | بزرگ‌ترین عدد |
COUNT | تعداد | =COUNT(B2:B10) | شمار سلول‌های عددی |
ROUND | گرد | =ROUND(B2/3, 2) | گرد کردن تا چند رقم اعشار |
ABS | قدرمطلق | =ABS(B2) | قدر مطلق |
- نام تابع را با حرف کوچک یا به فارسی هم می‌شود نوشت؛ علامت‌های ضرب و تقسیم صفحه‌کلید فارسی هم پذیرفته می‌شوند.
- یک تابع چند ورودی می‌گیرد:
=SUM(B2:B10, D2, 100). - تابع‌ها متن و سلول خالی را کنار می‌گذارند، پس سرستونِ داخل محدوده جمع را خراب نمی‌کند. در جمع و تفریق ساده، سلول خالی صفر حساب می‌شود ولی متن خطا می‌دهد.
- فرمول فقط سلول‌های همان برگه را می‌بیند.
فهرست همین تابع‌ها و میان‌برها پشت دکمهٔ fx کنار نوار بالای جدول است. وقتی فرمولی خطا دارد، سلول یکی از این نشانه‌ها را نشان می‌دهد و با انتخاب همان سلول، دلیلش پایین جدول نوشته می‌شود:
| نشانه | یعنی چه |
|---|---|
#DIV/0! | تقسیم بر صفر |
#VALUE! | در این محاسبه به‌جای عدد، متن آمده است |
#REF! | نشانی سلول بیرون از جدول است یا سلولش حذف شده |
#NAME? | نام تابع شناخته نشد |
#CYCLE! | فرمول به خودش برمی‌گردد |
#ERROR! | فرمول ناقص یا نادرست است |
ردیف، ستون و برگه
- منوی «⋯» بالای جدول: «واگرد» و «ازنو»، «درج ردیف، بالای سلول» و «درج ردیف، پایین سلول»، «درج ستون، سمت راست سلول» و «درج ستون، سمت چپ سلول»، و حذف ردیف یا ستونِ سلول انتخاب‌شده.
- راست‌کلیک روی حرف ستون یا شمارهٔ ردیف همان درج و حذف را برای همان ستون یا ردیف می‌دهد.
- بزرگ‌تر کردن جدول: پایین آخرین ردیف دکمهٔ «افزودن 20 ردیف» است و کنار آخرین ستون دکمهٔ «+» یک ستون تازه می‌سازد.
- عرض ستون: لبهٔ سرستون را بگیرید و بکشید.
وقتی ردیف یا ستونی درج یا حذف می‌شود، نشانی‌های داخل فرمول‌ها خودشان جابه‌جا می‌شوند و محدوده‌ها کوتاه یا بلند می‌شوند. فقط فرمولی که به خودِ سلول حذف‌شده اشاره داشت #REF! می‌گیرد.
برگه‌ها پایین جدول‌اند. با «+» برگهٔ تازه بسازید، با دو بار کلیک روی نام برگه اسمش را عوض کنید و از منوی کنار نام برگه «تغییر نام» یا «حذف برگه» را بزنید. حذف برگه‌ای که چیزی در آن نوشته‌اید تأیید می‌خواهد و با واگرد برمی‌گردد.
کپی و فایل اکسل
کپی، برش و چسباندن (Ctrl+C، Ctrl+X و Ctrl+V) بین این جدول و اکسل کار می‌کند: سلول‌ها را در اکسل کپی کنید و همین‌جا بچسبانید، یا برعکس.
- اگر فرمولی را کپی کنید و جای دیگری بچسبانید، نشانی‌هایش به همان اندازه جابه‌جا می‌شود. علامت
$نشانی را ثابت نگه می‌دارد:$B$2. - اگر آنچه می‌چسبانید از لبهٔ جدول بیرون بزند، همان بخش نمی‌آید و پیامش را می‌بینید؛ اول ردیف یا ستون اضافه کنید.
برای آوردن یک فایل کامل، از منوی «⋯» بالای جدول افزودن برگه از فایل اکسل را بزنید و یک فایل xlsx، xls یا CSV انتخاب کنید:
- هر برگهٔ فایل یک برگهٔ تازه در جدول می‌شود و برگه‌های قبلی سر جایشان می‌مانند.
- فرمول‌هایی که این جدول می‌شناسد فرمول می‌مانند؛ بقیه با همان عددی که در فایل داشتند می‌آیند.
- رنگ، قالب‌بندی و نمودار فایل نمی‌آید، و هر برگه بیشتر از 26 ستون و 1000 ردیف جا ندارد.
خروجی اکسل در همان منو، همهٔ برگه‌ها را در یک فایل xlsx با نام همان باکس می‌دهد. فرمول‌ها در فایل هم فرمول‌اند و برگه‌ها راست به چپ باز می‌شوند.
یک نمونه: سود و زیان حساب‌ها
فرض کنید سه حساب دارید و می‌خواهید آوردهٔ هر کدام را کنار ارزش امروزش ببینید. در ردیف 1 سرستون‌ها را بنویسید و از ردیف 2 عددها را. دو ستون آخر و ردیف «جمع» فرمول‌اند؛ در این خانه‌ها خط اول چیزی است که می‌نویسید و خط دوم عددی که سلول نشان می‌دهد:
| ردیف | ستون A: حساب | ستون B: آورده | ستون C: ارزش امروز | ستون D: سود و زیان | ستون E: درصد |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | حساب اول | 500,000,000 | 560,000,000 | =C2-B260,000,000 | =ROUND(D2/B2*100, 1)12 |
| 3 | حساب دوم | 300,000,000 | 285,000,000 | =C3-B3-15,000,000 | =ROUND(D3/B3*100, 1)-5 |
| 4 | حساب سوم | 200,000,000 | 230,000,000 | =C4-B430,000,000 | =ROUND(D4/B4*100, 1)15 |
| 5 | جمع | =SUM(B2:B4)1,000,000,000 | =SUM(C2:C4)1,075,000,000 | =C5-B575,000,000 | =ROUND(D5/B5*100, 1)7.5 |
فرمول ردیف 2 را یک بار بنویسید، کپی کنید و روی ردیف‌های پایین‌تر بچسبانید؛ نشانی‌ها خودشان ردیف به ردیف عوض می‌شوند. از این به بعد فقط ستون «ارزش امروز» را به‌روز می‌کنید و بقیه خودش حساب می‌شود.
ذخیره و سقف‌ها
جدول همراه میزکار روی حساب کاربری شما ذخیره می‌شود، چند لحظه بعد از آخرین تغییر؛ دکمهٔ ذخیره ندارد و با ورود به حساب روی دستگاه دیگر هم همان است. چون روی سرور نگه داشته می‌شود، رمز عبور و اطلاعات ورود به حساب‌هایتان را در آن ننویسید.
- هر برگه تا 26 ستون (
AتاZ) و 1000 ردیف دارد، و هر جدول تا 10 برگه. - هر سلول تا 500 نویسه می‌گیرد.
- حجم کل یک جدول هم سقف دارد؛ اگر به آن برسید پیام می‌دهد که بخشی را پاک کنید یا جدول دیگری بسازید.
- واگرد تا 100 قدم عقب می‌رود و فقط تا وقتی صفحه باز است.
این جدول عمداً ساده است. این‌ها را ندارد: رنگ و قالب‌بندی سلول، ادغام سلول، نمودار، مرتب‌سازی و فیلتر، و تابع‌های دیگر اکسل مثل IF و VLOOKUP. به قیمت‌های بازار هم وصل نیست و هر عدد را خودتان وارد می‌کنید. اگر می‌خواهید سود و زیان معامله‌ها را خود برنامه از قیمت بازار حساب کند، پرتفوی برای همین است؛ و برای کاری که باید سر وقت یادتان بیاید، کارهای من.
اشتباه‌های رایج
- «فرمول نوشتم ولی خودِ نوشته را نشان می‌دهد.» فرمول باید با علامت مساوی شروع شود؛ بدون آن متن است.
- «صفر اول شمارهٔ حساب افتاد.» جدول آن را عدد خوانده است. اولش
'بگذارید. - «جمع ستون کمتر از انتظار است.» سلولی که عدد را با واحد یا توضیح نوشته‌اید (مثل «12 میلیون») متن است و در جمع نمی‌آید. عدد را تنها بنویسید و واحد را در سرستون.
- «ستون A سمت چپ نیست.» جدول راست به چپ است و ستون اول سمت راست می‌نشیند؛ فایل خروجی اکسل هم همین‌طور باز می‌شود.
- «بعد از حذف یک ردیف، فرمولم خطا داد.» آن فرمول به سلولی از همان ردیف اشاره داشت. با
Ctrl+Zحذف را برگردانید یا نشانی فرمول را اصلاح کنید.
جدول من را در میزکار باز کنید و اولین ستون حساب و کتاب خودتان را بنویسید.
کدام قدم کار با «جدول من» برایتان گنگ بود؟ همین پایین بپرسید.